Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir, die Mindance GmbH, Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir sind uns der Wichtigkeit des besonders sensiblen Umgangs mit allen personenbezogenen Daten für den Nutzer, der diese an uns übermittelt, bewusst, und beachten dementsprechend alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorgaben. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist somit die:

Mindance GmbH, Flottwellstr. 4-5, 10785 Berlin

E-Mail: info@mindance.de

Website: www.mindance.de

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung behandelt den Umfang, Erhebung und Zweck von personenbezogenen Daten innerhalb der Mindance-App und damit zusammenhängende Funktionen wie z.B. Push-Benachrichtigungen an den App-Nutzer. Die Datenschutzbestimmungen für unsere Website finden Sie unter:

www.mindance.de/privacy/

Was sind personenbezogene Daten?

Art. 4 der DSGVO definiert personenbezogene Daten wie folgt: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Für diese Datenschutzerklärung relevant sind hierbei alle Daten, die im Zusammenhang mit der App-Nutzung (z.B. den Zugangsdaten und Nutzungsverhalten) entstehen. Im Folgenden werden die entstehenden Daten, ihr Umfang, Zweck und Speicherdauer beschrieben sowie Ihre Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten aufgezeigt. Wir haben versucht sowohl der Verständlichkeit als auch der Rechtssicherheit gerecht zu werden. Sollten sich bei Ihnen Fragen hinsichtlich der Datenschutzerklärung ergeben, melden Sie sich bitte unter: info@mindance.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den in der Datenerklärung genannten Zwecken, findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, Art. 6 I a) DSGVO
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, Art. 6 I b) DSGVO
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, Art. 6 I c) DSGVO

b) Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Es sei denn, daß dem gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder wir die Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen. Die Speicherung der Daten endet mit dem Auslaufen des Vertrags zwischen der Mindance GmbH und Auftraggeber sofern nicht anderweitig vereinbart (z.B. bei einer vergünstigten privaten Weiterführung des Mindance Abbonements). Falls Sie einen Aktivierungscode direkt von der Mindance GmbH zur Verfügung gestellt bekommen haben, finden Sie weitere Informationen unter Punkt 3.

3. Bereitstellung der Mindance-App und Erfassung allgemeiner Informationen bei Verwendung

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Download der Mindance-App

Beim Herunterladen der Mindance-App werden die dafür notwendigen Informationen an den App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer des Accounts, Zeitpunkt des Downloads und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung hat die Mindance GmbH keinen Einfluss und ist dafür nicht verantwortlich.

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Mindance

Für Testzwecke und kleine Personengruppen bietet die Mindance GmbH die Möglichkeit, direkt einen Aktivierungscode zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen den Aktivierungscode zukommen zu lassen, benötigen wir unter Umständen Ihre E-Mail-Adresse. Ihre E-Mail-Adresse und der Aktivierungscode werden von uns nicht miteinander verknüpft, das heißt, wir können nach Versand der Aktivierungscodes keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen.

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Ihren Arbeitgeber

Für Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, mehrere Aktivierungscodes für Ihre Mitarbeitenden zu erwerben. Der von Ihrem Arbeitgeber erhaltene Aktivierungscode ist anonym und in keiner Weise Ihrer Person zuzuordnen.

Einrichtung eines Mindance-Nutzerkontos

Bei der Aktivierung Ihres Nutzerkontos werden automatisch Datum und Uhrzeit der Aktivierung gespeichert. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Ihre Daten werden ausschließlich mit Ihrem Aktivierungscode und dem Nutzerkonto verbunden. Rückschlüsse auf Ihre Person sind bei der Verwendung eines Pseudonyms nicht möglich. Ihre persönlichen Zugangsdaten (z.B. Benutzerkennung und Passwort) dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden und sind vor dem Zugriff durch Dritte geschützt aufzubewahren. Das Passwort sollte zur Sicherheit in regelmäßigen Abständen geändert werden.

Datenaufbewahrung

Wir haben nach Art. 32 DSGVO umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten gegen mögliche Gefahren, wie unbefugten Zugang oder Zugriff, unbefugte Kenntnisnahme, Veränderung oder Verbreitung, sowie vor Verlust, Zerstörung oder Missbrauch zu sichern. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).

b) Rechtsgrundlage Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung sind die Bereitstellung unseres Service eines digitalen, app-basierten Mentaltrainings. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Damit zusammenhängend helfen uns die Daten bei der Qualitätsverbesserung und Fehlerbehebung unserer App und stellen die Funktionalität unseres Angebots sicher. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Dauer der Speicherung

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Mindance

Im Falle, dass Sie einen Aktivierungscode durch die Mindance GmbH erhalten haben, besteht die Möglichkeit Ihre Daten zu löschen, indem Sie sich an uns werden:

E-Mail: info@mindance.de

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Ihren Arbeitgeber

Bei Auslauf des Vertrags zwischen der Mindance GmbH und Ihrem Arbeitgeber werden die Accounts mit dem unternehmensspezifischen Aktivierungscode umgehend geschlossen. Für die Fall, dass eine weitere Zusammenarbeit absehbar ist, speichern wir nach der Schließung Ihres Nutzerkonto weiterhin Ihre Daten, sodass Sie bei einem neuen Vertragsverhältnis kein neues Nutzerkonto anlegen müssen.

e) Widerspruch

Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen.

4. Mindance Chat

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Mindance nutzt eine Chat Software. Du kannst den Chat wie ein Kontaktformular nutzen, um nahezu in Echtzeit zu chatten. Beim Start des Chats fallen folgende personenbezogene Daten an:

• Datum und Uhrzeit von versendeten und gelesenen Chatnachrichten,
• Browsertyp/ -version,
• IP-Adresse,
• verwendetes Betriebssystem,
• Pseudonym
• der Gesprächsverlauf.
• Und wenn angegeben: Vorname, Name, und E-Mail Adresse. Durch das Aufrufen der Mindance App wird auch die Chat Funktion geladen.

Während der Pilotphase bis zum 31.03.2023 erfolgt eine Transportverschlüsselung, anschließend wird eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung eingerichtet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO erlaubt.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung dient dem Zweck den Gesprächsverlauf im Chat nachvollziehen zu können.

d) Dauer der Speicherung

Der Verlauf der Chats wird für die Dauer von einem Jahr gespeichert.

5. Analyse des Verhaltens der Nutzer innerhalb der Mindance-App

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der Mindance-App können Sie freiwillige Angaben zu Ihrem Stresslevel, zu Ihrer Stimmung und Ihrem Fokus machen. Wir behalten es uns vor auch weitere Angaben zu erfragen. Sollten Sie den Aktivierungscode für Ihr Nutzerkonto von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben, verwenden wir die Daten dazu, ein anonymes Reporting für Ihren Arbeitgeber zu erstellen. Die Daten werden allerdings ausschließlich in aggregierter Form ausgewertet, das heißt Ihre Daten und die Daten Ihrer Kollegen werden zusammengefasst, ohne dass Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Desweiteren erheben wir technische Nutzungsdaten wie die App-Version, Betriebssystemversion, Sessionlänge, Crash-Berichte und weitere um die Nutzbarkeit und Qualität der App zu verbessern. Auch dieser Erhebung kann in den Einstellungen der App widersprochen werden.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und Erhöhung der App- Nutzung.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Mindance-App und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten innerhalb der App (z.B. Häufigkeit der Nutzung oder Abbruchraten innerhalb einer Übung). Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer App zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere App und die Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Mindance

Im Falle, dass Sie einen Aktivierungscode durch die Mindance GmbH erhalten haben, besteht die Möglichkeit Ihre Daten zu löschen, indem Sie sich an uns werden:

E-Mail: info@mindance.de

Bereitstellung eines Aktivierungscodes durch Ihren Arbeitgeber

Bei Auslauf des Vertrags zwischen der Mindance GmbH und Ihrem Arbeitgeber werden die Accounts mit dem unternehmensspezifischen Aktivierungscode umgehend geschlossen. Für die Fall, dass eine weitere Zusammenarbeit absehbar ist, speichern wir nach der Schließung Ihres Nutzerkonto weiterhin Ihre Daten, sodass Sie sich bei einem neuen Vertragsverhältnis kein neues Nutzerkonto anlegen müssen.

e) Widerspruch und Widerruf

Sie können jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basierende Verarbeitung, Widerspruch einlegen, indem sie Gründe darstellen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

6. Kontaktformular für Fragen und Feedback

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Innerhalb der Mindance-App ist ein Kontaktformular vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie als Nutzer diese Möglichkeit wahr, so ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse freiwillig. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden Datum und Uhrzeit sowie die u. U. von Ihnen angegeben E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen und Entgegennahme Ihres Feedbacks verwendet.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wenn Sie uns innerhalb des Kontaktformulars kontaktieren und Ihre E-Mail-Adresse angeben, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus den Eingabemasken dient uns allein zur Zuordnung und Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle, dass Sie Ihrer E-Mail-Adresse angegeben haben, ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e) Widerruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können Sie der Speicherung dieser jederzeit widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Für den Widerruf der Einwilligung wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@mindance.de

7. Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte verwenden Sie bitte:

E-Mail: info@mindance.de

oder unsere Postadresse.

8. Fragen zum Datenschutz

Falls Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, steht Ihnen unserer interner Datenschutzkoordinator gerne zur Verfügung.

pme Familienservice GmbH Flottwellstr. 4-5, 10785 Berlin Telefon: 030 26393570 Datenschutzkoordinator: Lars Richter E-Mail: lars.richter@familienservice.de

Datenschutzbeauftragter unseres Unternehmens ist Karl-Uwe Lüllemann. Der Da- tenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

SK-Consulting Group GmbH
Osterweg 2; 32549 Bad Oeynhausen
E-Mail: datenschutz@familienservice.de

9. Empfänger der Daten

Im Rahmen der Verarbeitung können Ihre Daten übermittelt werden an:

Personen innerhalb unseres Unternehmens, die direkt an der Datenver- arbeitung beteiligt sind

Dienstleister, die vertraglich gebunden und zur Verschwiegenheit ver- pflichtet sind und Teilaufgaben der Datenverarbeitung wahrnehmen

Externe Unternehmen, wenn dies erforderlich ist. Beispiele hierfür sind
Postdienstleister zur Zustellung von Briefen

10. Werden Sie Daten von mir in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln?

Dies ist von uns nicht geplant.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatische Entscheidungsfindung / Profiling findet nicht statt.

Stand: 18.08.2021